Anfragen, Veranstaltungsdetails, Gästemanagement — Eventplaner koordinieren alles gleichzeitig. KI-Automatisierung hilft bei der Vorqualifizierung und hält die Kommunikation organisiert.
Hochzeit, Firmenevent, Geburtstag — jede Anfrage braucht individuelle Beratung. Am Telefon sehr zeitaufwändig.
Im Frühjahr und Sommer kommen hunderte Anfragen gleichzeitig — viele bleiben unbeantwortet.
Menüauswahl, Allergien, Anfahrt, Dresscode — Gäste haben viele Fragen vor dem Event.
Der Chatbot erfasst Eventart, Gästezahl, Budget, Datum und besondere Wünsche — Sie planen statt zu telefonieren.
Gäste erhalten alle Event-Infos per WhatsApp: Anfahrt, Programm, Menü, Dresscode — automatisch.
Automatische Erinnerungen und Abstimmung mit Catering, DJ, Fotograf und Location.
Strukturiert statt telefonisch
Durch proaktive Info-Kommunikation
Auch in der Hochsaison
Ja. Referenz-Events mit Bildern und Beschreibung können im Chat präsentiert werden.
Ja. Der Chatbot skaliert problemlos — egal ob 20 oder 500 Gäste.